Планируй год, будь как Варя

Я учусь жить долго и счастливо в этом постоянно меняющемся мире, поэтому пробую новые и интересные методы повышения продуктивности из прочитанных книг с «тяжелой полки работы над собой»

От великого к малому

Отталкиваясь от «планов на жизнь», я составляю свой план на день.  В конце декабря я прочитала полезную статью о том, как задать цели в жизни,  повесила post-it на видном месте и смотрела на них в течение пары недель. В итоге я убрала около трети каких-то не моих желаний или целей, просто какие-то красивые формулировки, навеянные фильмами и красивыми историями.  Все оставшееся перенесла в гугл-таблицу и проставила теги: путешествия, здоровье, привычки и т.п.

Планы на год

Планы на квартал

Из планов на год я выделила по 3-4 глобальных задачи на текущий квартал, всему остальному пришлось сказать «нет» или сдвинуть на второй квартал. Кстати, недавно дочитала книгу про ранние подъемы и похожий подход квартального планирования. Основная идея в том, что год – слишком длительный период, многие задачи можно откладывать до декабря. Квартал короче, но при этом достаточно длительный, чтобы планировать запустить рабочие проекты, например.

Ежедневное планирование

Теперь, когда у меня есть 2-4 приоритетных проекта/задачи, я разбиваю их выполнение на промежуточные результаты в течение месяца. Таким образом, у меня есть план на конец каждого месяца, что дает мне возможность планировать задачи на неделю.

Обычно я использую ежедневник, куда вношу встречи, какие-то бытовые дела, вроде «зайти в химчистку», что позволяет мне планировать своё время. Но меня смущала невозможность сфокусироваться на самом важном. Какое-то время я просто писала рабочие дела на листике и носила его в ежедневнике, но наткнулась на идеальные стикеры от 3М (ну простите). Теперь на них пишу план на неделю, он у меня висит в ежедневнике. И каждый день составляю план на следующий день, обычно до 5 по-настоящему важных задач, влияющих на выполнения плана квартала, после выполнения которых я уже могу делать просто-дела.

Работа над ошибками

Еженедельно я приклеиваю (и в этом тоже супер плюс post it) свою стикер-недельку и смотрю, что мне не удалось выполнить. Здесь важно понять, из-за чего не делались важные дела. Например, могло возникнуть какое-то срочное дело, встречи, без которых вполне можно было обойтись или телефонный разговор на 30 минут ни о чем – без этого, конечно, никак, но анализ недели поможет увидеть, что именно такие штуки отодвигают вас от выполнения ваших действительно важных задач. И в следующий раз постараться охранять свое время от тех, кто хочет его украсть.

Сколько времени уходит на разные задачи 

Кстати, я стала включать таймер на какие-то задачи просто из любопытства:

Мой персональный вывод